Common Area Phone en Skype for Business online (CAP Online)

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Common Area Phone en Skype for Business online (CAP Online)

En el siguiente articulo explicaremos como registrar un teléfono de área común en Skype online de Office 365.

Los teléfonos de área común son una característica que se puede configurar en Skype for Business on-prem, esta caracteristica se usa para configurar teléfonos en salas de reuniones o en espacios comunes, la particularidad de estos telefonos es que no están asociados a ningún usuarios en particular, ademas no requiere de una licencia de usuario.

La configuración y administración de estos teléfonos (CAP) en Skype for Buisness on-prem no es precisamente algo sencillo, requiere crear objetos en AD (Active Directory) ademas de activar las opciones de registro por extensión y PIN. Casi toda la configuracion y administracion se hace mediante Powershell con lo cual requiere que el administrador tenga buenos conocimientos de scripting.

En el caso de Skype for Business online no existía esta característica hasta mas o menos Marzo del 2018, ahora se pueden crear teléfonos de área común (CAP) en Skype for business online y emparejarlo a un teléfono físico que colocaremos en zonas comunes de nuestra empresa.

De momento no se puede usar todos los teléfonos que soporta registro en Office 365 para registrarlos como área común, de momento la opción de CAP online algunas gamas de telefonos Audiocodes y Polycom.

En este caso utilizaremos un teléfono Audiocodes 440HD con firmware version UC_3.0.4.1264

A continuación pasaremos a explicar los pasos requeridos para registrar teléfonos de área común.

Configuración de CAP Online en Office 365

Lo primero que necesitaremos sera un usuario en Office 365, en nuestro caso el usuario se llama “pruebaskype” y tiene la siguiente configuración de licencias

  • Licencia Office 365 Enterprise E3
  • Sistema telefónico

Dentro de la licencia E3 tiene todas las opciones de servicio activas.

Este usuario también esta activo en Skype for Business online y se le ha asociado un numero de la RTC Local, ya que en el despliegue contamos con un Cloud Connector Edition.

Captura.PNG

Activar el servicio CAP online en Office 365

Una vez tenemos el usuario creado, vamos a activar en Office 365 el servicio de CAP online.

Desde la pagina de administración de Office 365, vamos al menú facturación, Comprar servicios. Y una vez en la pagina de “Comprar Servicios” iremos a Otros Planes

Captura01

Ahora, buscaremos “teléfono de área común” e iniciaremos la prueba gratuita o podemos comprar directamente la licencia de 6,70 € por usuario al mes

Captura02

Asignar la licencia CAP al usuario en Office 365

Una vez comprada la licencia de teléfonos de área común, iremos al panel de administración de Office 365, buscaremos el usuarios “pruebaskype” y editaremos la licencia de producto.

Captura04

Y activamos “teléfono de área común

Captura06

Configuración del Teléfono AudioCodes 440HD

A continuación explicaremos como configurar el telefono Audiocodes 440HD

  1. Con el teléfono conectado a la red, entramos en el “menú” pulsando la tecla menúCaptura01.PNG
  2. Ayudándonos con las teclas de “cursor” bajaremos hasta la opción “Administration20180503_115957
  3. Ponemos la clave de administración, la de por defecto es “123420180503_120010
  4. Una vez entramos en el menú de administración vamos a “Common Area Phone20180503_120025
  5. Una vez dentro, seleccionamos “Enabled” y guardamos20180503_120047
  6. El teléfono se reseteará
  7. Una vez arranque el teléfono, pulsaremos en “Sign inCaptura03.PNG
  8. Seleccionaremos la opción “CAP Provisioning20180503_120306
  9. Seguidamente nos aparecerá la URL de aprovisionamiento y el “Paring Code20180503_120322

Configuración del emparejamiento

Ahora iremos a la pagina “http://aka.ms/skypecap” y nos logaremos con el usuario Administrador de Office 365. Una vez en la pagina buscamos el usuario con licencia CAP Online y podremos el código de emparejamiento.

Captura01

Una vez hemos añadido el código de aprovisionamiento que obtuvimos en el teléfono deberemos ver que el teléfono se registra de forma automática.

20180503_120637

Y en la url de aprovisionamiento veremos que el teléfono esta registrado

Captura03

De esta manera ya tenemos el teléfono registrado y listo para usar como telefono de área común de Skype for business online

 

CREAR UN “TENANT” EN OFFICE 365 PART 3 – Configuración DNS

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CREAR UN “TENANT” EN OFFICE 365 PART 3

Configuración DNS

Una vez tenemos creado el Tenat en Office 365 necesitaremos configurar nuestro DNS Publico para que la comunicación del trafico vaya contra el Tenant.

En este caso, no tengo ninguna configuración en local, por ejemplo, un servidor de correo electrónico Exchange Server. Puede darse el caso de que tengamos una infraestructura local en el cliente. Ojo con esto, porque al configurar el DNS publico podemos afectar estos servicios, lo cual habrá que hacer estos cambios de forma paulatina y controlada.

En el caso de que tengamos ya infraestructura de correo o de Skype for Business, habrá que plantear una migración o un entorno hibrido.

Pero en este caso, no tengo ninguna infraestructura en local, con lo cual es una configuración Office 365 pura.

Para configurar el DNS de Office 365 necesitaremos acceso a nuestro DNS Publico, en este caso mi dominio, mrlync.com esta alojado en WordPress. Utilizare la configuración de WordPress para añadir las entradas en el DNS.

1.- Configuración DNS en Office 365

Lo primero que haremos será conectarnos a Office 365 con las claves de Administrador del Tenant y una vez dentro iremos a:

Dominios > Agregar un Dominio

Captua01

Agregamos el Dominio “mrlync.com”

Captura03Ahora nos pide que hagamos una comprobación del dominio, en este caso utilizaremos la opción del registro TXT

Captura04Cuando le damos a siguiente, nos dirá que datos necesitamos añadir a nuestro DNS para hacer la comprobación.

Captura05Este registro la añado al DNS Publico de WordPress, mas adelante explico como configurar los DNS desde la pagina de WordPress

Captura06

Una vez añadido el registro en mi DNS, daremos a comprobar dese la pagina de Office 365 donde estábamos configurando el Dominio.

Captura08Una vez que Office 365 sabe que somos los propietarios del dominio mrlync.com continuaremos la configuración de los registros DNS en Office 365, en este caso vamos a elegir la opción de configurar nosotros nuestro propio DNS, para realizar la configuración manual de los registros, al final, es la mejor manera de aprender.

Captura09

Seleccionaremos los servicios en línea, como ya he comentado antes, en este caso, no hay ninguna configuración previa, cuidado con esto, porque si ya tenemos una configuración de Skype for Business o Exchange habrá que hacer una configuración hibrida o un proceso de migración.

Captura10

En la siguiente pantalla veremos todos los registros que necesitamos configurar. En este caso son estos.

CapturaDNSO365

 

2.- Configuración DNS en WordPress

Una vez tenemos la lista de las entradas DNS que necesitamos incluir en nuestro proveedor de DNS publico, iniciaremos la configuración, en este caso usare Wordpres.

Para iniciar la configuración, entramos como administradores en WordPress, después vamos al panel de configuración y seleccionamos Dominios.

Capture01

Ahora seleccionamos el dominio, en este caso “mrlync.com”

Captu03

Seguidamente seleccionamos “servidores de nombre y DNS”

Captura04

Y después en “Registros DNS” podremos añadir las entradas correspondientes.

Captura05

2.1 – Ejemplo de entrada MX

Ahora vamos a ver como añadir la entrada de tipo MX necesaria para O365 en Wordpres

Captura12

Siguiendo la tabla de configuración de Office 365 añadimos los campos en WordPress y damos a Añadir nuevo registro y veremos que nos aparece en la configuración

Captura13

Ahora desde la pagina de O365 podremos hacer una comprobación, quizás hay que esperar a que replique el cambio, esto no es inmediato.

Captura14

2.3 – Ejemplo de entrada CNAME

Ahora vamos a ver como añadir un registro CNAME, los registros que necesitaremos son:

Captura15

Desde la pagina de Administración de WordPress incluiremos la entrada de SIP para Lync / Skype online.

Captura17

Una vez hayamos incluido las entradas CNAME, podremos hacer la comprobación desde la pagina de O365

Captura22.PNG

2.4 – Ejemplo de entrada TXT y SRV

En las siguientes imágenes viene un ejemplo para registros TXT y SRV en wordpress

Captura23.PNG

Captura24.PNG

Una vez hayamos añadido todas las entradas DNS en nuestros proveedor, hacemos la comprobación desde O365

Captura25.PNG

Unable to connect to the Synchronization Service – AD Connect

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Unable to connect to the Synchronization Service – AD Connect

Este es un error que me he encontrado recientemente, no es nada relevante pero me ha parecido interesante para compartirlo por si alguien se lo encuentra, sobre todo como en este caso, cuando tenemos que trabajar en un entorno de un cliente en el que ya existe una instalación.

En este caso concreto, había que sincronizar una instalación existente de Azure ADConnect con otro directorio/dominio que el cliente tiene en su infraestructura local.

Al darme los accesos y usuario administrador para iniciar la nueva configuración, el primer problema que me encuentro es que no puedo conectarme al servicio de sincronización de Azure AD Connect.

Error Permisos AD Connect
Unable to connect to the Synchronization Service

En este caso y al revisar que los servicios sincronización estaban funcionando correctamente. Localicé que el problema estaba en que el usuarios que me habían facilitado los administradores de la plataforma no pertenecía al grupo “ADSyncAdmins”. este es un grupo local de la propia maquina donde este instalado el AD Connect.

 

Grupo Permisos AD Connect
ADSyncAdmins

 

Una vez incluido en el grupo y reiniciando sesión pude trabajar sin problemas

CREAR UN “TENANT” EN OFFICE 365 PART 2 – Configuración inicial

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CREAR UN “TENANT” EN OFFICE 365 PART 2

Configuración inicial

En el siguiente articulo vamos a continuar con la creación del Tenant de Office 365, como ya explicamos en el articulo anterior “Crear un TENANT en Office 365 PART 1”  en el cual contamos los primeros pasos a realizar para darnos de alta en Office 365, a continuación vamos a ver como realizar la configuración básica.

En este caso vamos a suponer que es un entorno de pruebas y que no queremos de momento añadir el dominio de nuestra compañía, en este caso, usare mi dominio “mrlync.com” que esta alojado en WordPress y que es donde tengo este blog.

La idea inicial, sera configurar el Tenant con el dominio “mrlync.onmicrosoft.com” una vez lo tengamos configurado, en el siguiente articulo explicare como configurar los DNS y como añadir nuestro Dominio al tenant para pasarlo a producción.

La configuración inicial nos aparecerá de forma automática una vez nos hayamos suscrito a Office 365, si no, entrando en la pagina https://www.office.com/, e iniciando sesión con la cuenta Admin que creamos en el articulo anterior podremos acceder a la configuración.

Captura añadida 4

Pues bien, vamos a ver como continuar con la configuración básica una vez nos hemos dado de alta en Office 365.

En el primer paso nos pide si queremos añadir un dominio o usar el dominio que nos propone microsoft, como “onmicrosoft.com”. Como dijimos al inicio, vamos a empezar con el dominio por defecto y en el siguiente articulo explicare como añadir nuestro dominio al Tenant de O365

Captura12

En la siguiente ventana nos pide que añadamos usuarios a nuestra suscripción, en este caso añadiremos un usuario

Captura13

Ahora nos da la opción de notificar al usuario sus datos de inicio de sesión a O365, en este caso elegiremos la opción de enviar un correo a una dirección alternativa.

Captura añadida 5

Pulsamos en “enviar correo alternativo”

Captura14

Y finalmente habremos terminado la configuración iniciar del Tenant

Captura15

Ahora ya podremos usar los servicios de nuestro Tenant, como es el correo electrónico, Skype for Business, etc..

Iniciando sesión con la cuenta de dominio “onmicrosoft.com” en el siguiente articulo explicaremos como añadir nuestro dominio en producción de la compañía.

Captura 17 Captura 16

 

CREAR UN “TENANT” EN OFFICE 365 PART 1 – Darnos de alta en Office 365

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CREAR UN “TENANT” EN OFFICE 365 PART 1

Darnos de alta en Office 365

Dicen que a veces hay que frenar para coger impulso, esto es lo que he hecho durante todo este tiempo ausente, ahora retomo la actividad de mi blog, continuaré escribiendo Post con los que poder ayudar a todos aquellos que lo necesiten o aquellos a los que puedan servir en su día a día mis artículos relacionados con las Comunicaciones Unificadas de Microsoft y demás Sistemas Informáticos con los que voy trabajando.

Mas adelante escribiré acerca de todo lo que he podido aprender todo este tiempo.

Sigo descubriendo y cogiendo experiencia con Office 365 sobretodo trabajando con entornos híbridos, por eso quiero empezar con algo sencillo para ir tocando temas de Office 365, lo mas básico y por lo que empezar es “como abrir y configurar un Tenant de Office 365”, algo sencillo, sin mucho misterio, pero que puede servir de mucha ayuda, pondré todos los pasos y explicare los conceptos que vayan surgiendo para entender mejor este mundo de la nube de Microsoft.

Comenzaremos por lo más básico, ¿Qué es un tenant en Office 365? Un Tenant es un espacio que reservamos en la nube de Microsoft, desde el tendremos acceso a los recursos y servicios que Microsoft ofrece y que ayudaran a la organización a lograr una seguridad sólida.

¿Cuáles son los servicios y recursos que tendremos en office 365? Todas las características o recursos de Office 365, como aplicaciones de Office, recursos de administración, dominios, informes, etc… dependerán de los diferentes planes que se contraten.

Algunos de los servicios y recursos que dispondremos para nuestra empresa adquiriendo nuestro espacio en la nueve de Microsoft son:

Aplicaciones como: Microsoft Flow, Microsoft Forms, API de Microsoft Graph, MyAnalytics, Planner, Microsoft Teams, OneNote Aplicaciones Office (Word, excell, project, etc…), Exchange, Lync, SharePoint, etc..

Captura1

Administración de cuentas de usuarios: Identidad en la nube e identidad federada, configuración de Escritorio O365, carga masiva de archivos .csv, herramienta de sincronización de directorios, administración de cuentas, cambio de contraseñas, administración de grupos de seguridad, roles de administración, Servicios de Azure Active Directory

Dominios: Agregar dominios de segundo nivel y personalizarlos, agregar dominios de tercer nivel y personalizarlos, agregar hasta 900 dominios personalizados, registros DNS administrados por O365, alojar un sitio web publico, hospedar varios sitios web públicos de SharePoint, verificación de propiedad de Dominios

Informes: Buzones activos e inactivos, buzones eliminados y nuevos, uso de los buzones, tipo de conexión a los buzones, detecciones de correo no deseado, malware para correo, directivas y reglas DLP, mensajería instantánea, uso compartido de aplicaciones, video, conferencias, informes de protección de correo, creación de sus propios informes con los servicios web.

¿Cuáles son los diferentes planes que podemos contratar en O365? Por lo general tenemos los siguientes planes

Office 365 Enterprise Essentials

Office 365 Enterprise

Office 365 Enterprise Premium

Office 365 Enterprise E1

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise E5

Office 365 Enterprise F1

Además, existen planes con precios específicos para ONG, Administración Publica, Educación, etc…

En el siguiente enlace hay mas información:

https://products.office.com/es-es/business/compare-more-office-365-for-business-plans

A continuación, comenzare con los pasos a seguir para abrir el Tenant, para empezar debemos de darnos de Alta con uno de los planes en Office 365

DARNOS DE ALTA EN OFFICE 365

Captura2

  • Seleccionamos la pestaña “Para Empresas”

Captura Añadida 1.jpg

  • Nos aparecerán unos planes predeterminados, pero si pulsamos en “Ver opciones para empresas” tendremos todas las licencias disponibles

Captura3

  • En este caso, voy a elegir la opción E1, ya que el paquete de Office ya lo tengo y solo me interesa la administración de SharePoint, Exchange, Skype, Teams, etc..

Captura Añadida 2

  • Pulsamos en “Comprar ahora”

Captura Añadida 3

  • Ahora iniciamos el proceso de compra, primero nos pedirá los datos personales y de la compañía

Captura6

  • Ahora creamos el Id de usuario, este usuario sera por defecto el Admin Global de O365, para ello se le puede dar el nombre de “O365admin”

Captura7

Importante también, comprobar el nombre del dominio, en este caso mi dominio en la nueve sera mrlync.onmicrosoft.com, mas a adelante explicare como asociar el dominio mrlync.com de mi blog a mi tenant de Office365

  • Ahora la comprobación de que no somo un ROBOT, para ello recibiremos un mensaje o una llamada en la que nos dará un código de verificación

Captura8

  • Una vez recibamos SMS, añadimos el código de comprobación

Captura9

  • A continuación deberemos rellenar la informacion postal y nos informa de la compra que hemos seleccionado y seguidamente la informacion del pago.
  • Una vez hayamos terminado tendremos el pedido realizadoCaptura11

En la Parte 2 de este articulo, veremos como hacer la configuración Básica de nuestro Tenant

 

 

 

 

Implementar “Call Admission Control – CAC” en Skype for Business. Parte 2

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Implementar “Call Admission Control – CAC” en Skype for Business. Parte 1

Continuamos con la implementación de Call Admission Control – CAC en Skype for Business, algo que como ya conté en la Parte.1 del articulo, es raro encontrarse en la implementaciones de Skype/Lync, al menos en las que yo he trabajado, es algo que el si no pide expresamente el cliente, los propios administradores o implementadores no solemos poner.

En esta segunda parte, sobre un ejemplo de una infraestructura voy a explicar como diseñar CAC.

Diseño de Skype for Business

Imaginemos que tenemos el siguiente diseño en Skype for Business.

imagen 1.jpg

En este diseño tenemos una implementación de SKYPE FOR BUSINESS con un SITE Principal que esta en Madrid, con su Pool de Edge que actuará como ruta principal para la Federación de todo el entorno, además tenemos un SIP TRUNK que será por el que sacaremos las llamadas.

También tenemos dos sitios remotos, una oficina en Barcelona, con su salida a la PSTN y otro en UK, concretamente en la oficina estará en Londres. También con salida a la PSTN.

El Pool principal con sus Sitios Remotos estará conectado a través de una WAN.

Como ya vimos en el articulo anterior, CAC actuara sobre la WAN de estos Sitios Remotos.

Diseño de “Call Admission Control – CAC”

Una vez que ya tenemos nuestra infraestructura de Skype diseñada, podremos empezar a pensar en el diseño de CAC, normalmente el cliente nos podrá dar que anchos de banda y limites quiere, pero si no nos tocara a nosotros hacer el calculo. Para ello tendremos que tener en cuenta la tabla de Anchos de Banda y Consumos de Skype y sus códec.

UTILIZACION DE ANCHO DE BANDA SEGUN EL CODEC

CaptureTable1.JPG

UTILIZACION DE ANCHO DE BANDA SEGUN EL ESCENARIO

CaptureTable3.JPG

Para nuestro ejemplo en el que estamos trabajando vamos a usar para los sitios de Barcelona y Londres la misma configuración de CAC

Audio Limit 3072 Kb
Audio Session Limit 175 Kb
Video Limit 2048 Kb
Video Session Limit 384 Kb

Para implementar CAC debemos tener claro los siguientes términos:

Para diseñar nuestro CAC deberemos determinar cual será nuestra Regiones de Red (Network Región) por ejemplo, podemos tener una Región de Red para Europa y otra para America del Norte, después en cada Región de Red tendremos el Sitio Central (Central Site), por ejemplo, para la Región de Europa, el Central Site será Madrid y para Norte América será Chicago. Además tendremos nuestros Sitios de Red (Network Sites), que será donde apliquemos la limitación de CAC. En nuestro caso es, Barcelona y Londres.

Para el ejemplo en el que estamos trabajando, tenemos el siguiente diseño

imagen 2.jpg

Network Region Central Site Network Sites
EMEA Madrid Barcelona
  London

Implementar “Call Admission Control – CAC” en Skype for Business. Parte 1

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Después de un tiempo sin pasar por aquí, hoy voy a escribir sobre la herramienta de Skype for Business llamada CAC (Call Admission Control), herramienta que ya existía en las versiones anteriores Lync. A muchos de los Administradores o Implementadores de Skype/Lync la palabra CAC en un proyecto nos supone un gran quebradero de cabeza, porque muchos de nosotros no somos administradores de Networking y para implementar CAC es necesario un buen diseño de red de la implementación. Para empezar a conocer que es CAC deberemos de conocer en que consiste.

¿Qué es el Call Admission Control – CAC?

Básicamente es un servicio de control y administración de Ancho de Banda con el que se limitara el numero de llamadas simultaneas a través de enlaces de ancho de banda limitado, como es una red WAN, de esta manera evitaremos la degradación de la red.

¿Por qué implementar CAC?

Básicamente en muchos entornos en los que te enfrentas a un despliegue de Skype/Lync la gran preocupación es como soportará la red del cliente la carga que supone desplegar VoIP y videoconferencia ya que estas requieren un alto ancho de  banda y baja latencia para ofrecer un buen servicio de calidad. En muchas ocasiones el cliente no tiene disponibilidad de contratar un ancho de banda suficiente para que la comunicación de VoIP y video en sus sedes remotas, en estas ocasiones lo mejor es por nuestra parte hacer un calculo de ancho de banda para que el cliente sepa las necesidades, pero además también se puede optar por implementar QoS o en este caso Call Admisión Control – CAC.

En otros artículos explicare como hacer un calculo de ancho de banda y como implementar QoS en Skype/Lync

¿Cómo funciona CAC?

La política de CAC se aplica entre usuarios de distintas sedes que están conectados a través de una red WAN. La política de CAC se comprueba antes de que uno de los puntos implicados acepte la llamada, de esta manera CAC determinara cual es la mejor ruta para encaminar la llamada. El orden es el siguiente: La red WAN, Internet o PSTN.

Por ejemplo, supongamos que tenemos dos usuarios, uno en la oficina de Barcelona y otro en la oficina de Madrid.

img1El usuario de Madrid hace una llamada al usuario de Barcelona, antes de que este acepte la llamada, CAC hará la comprobación de Ancho de Banda y en este caso determina que la llamada se curse por la red WAN

Pongamos ahora, que cuando el usuario de Madrid lanza una llamada al usuario de Barcelona en ese momento hay otras 10 personas de Madrid haciendo llamadas a través de la WAN.

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En este caso el CAC determinara que la mejor ruta para cursar la llamada con calidad será a través de Internet por el Servidor Perimetral. Pero en el caso de que no se consiga, usara la PSTN para enviarla.

img3

Es aconsejable para que esto funcione correctamente tener un buen diseño de las políticas y rutas de llamadas, y a la vez un buen planteamiento de la tarjeta de contacto de los usuarios con la información de los números de teléfono correctamente implementados.

Si el CAC entra en servicio en una llamada, los usuarios pueden notar que la llamada tarda un par de segundos en establecerse.

¿Qué pasaría si la llamada no puede cursarse por Internet o por la PSTN?

Pues bien, en el peor de los casos el usuario Madrid no podrá conectar con el usuario de Barcelona y la llamada se cancelará.

En la parte 2 veremos un ejemplo de diseño en un entorno y la configuración de CAC, además de su comprobación.